Privacyverklaring BreatheQ

 Laatst bijgewerkt: augustus 2026

BreatheQ gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarvoor we deze gebruiken, hoe lang we deze bewaren en welke rechten je hebt.

  1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

BreatheQ is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

BreatheQ – Ademwerk & Coaching
Bernhardstraat 20a
3281 BE Numansdorp
E-mail: info@breatheq.nl
Telefoon: 06 53166117
Website: breatheq.nl

  1. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Wanneer je contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam, adres en woonplaats;
  • geboortedatum;
  • e-mailadres en telefoonnummer;
  • gegevens die je zelf verstrekt via e-mail, formulieren of tijdens een intake;
  • gegevens die noodzakelijk zijn voor onze administratie en facturatie;
  • gegevens die noodzakelijk zijn voor jouw begeleiding of behandeling.

Wanneer je cliënt bent bij BreatheQ, houden we een cliëntdossier bij. Hierin kunnen naast bovenstaande gegevens ook gegevens over je gezondheid, de behandeling of begeleiding en relevante aantekeningen worden opgenomen.

We verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

  1. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens onder andere om:

  • contact met je op te nemen en vragen te beantwoorden;
  • afspraken te maken;
  • onze behandelingen, begeleiding, trainingen en trajecten uit te voeren;
  • een cliëntdossier bij te houden;
  • facturen en zorgnota’s op te stellen;
  • onze financiële administratie te voeren;
  • te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • onze nieuwsbrief te versturen wanneer je je daarvoor hebt aangemeld.

Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

  1. Cliëntdossier

Wanneer je bij BreatheQ in behandeling of begeleiding bent, houden we een cliëntdossier bij.

Hierin kunnen gegevens worden opgenomen die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering van de behandeling of begeleiding, waaronder persoonsgegevens, gezondheidsgegevens, relevante aantekeningen, informatie over behandelingen en de behandelovereenkomst.

Wanneer het voor jouw behandeling relevant is om medische informatie bij een andere zorgverlener op te vragen, gebeurt dit alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming.

Het cliëntdossier wordt vertrouwelijk behandeld.

Je hebt het recht om je eigen cliëntdossier in te zien. Wil je hiervan gebruikmaken, dan kun je hiervoor een verzoek indienen bij BreatheQ. De inzage of verstrekking van gegevens vindt op een veilige manier plaats, waarbij de privacy en vertrouwelijkheid van jouw gegevens worden gewaarborgd.

  1. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk of wettelijk verplicht.

Cliëntdossier
Het cliëntdossier wordt 20 jaar na beëindiging van de behandeling bewaard.

Voor minderjarige cliënten wordt het dossier bewaard tot 20 jaar na het bereiken van de 18-jarige leeftijd.

Administratie en facturen
Onze financiële administratie, waaronder facturen en zorgnota’s, bewaren we 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht.

Nieuwsbrief
Gegevens voor onze nieuwsbrief bewaren we zolang je hiervoor bent aangemeld. Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldmogelijkheid onderaan de nieuwsbrief.

Overige correspondentie
E-mails, contactformulieren en andere correspondentie bewaren we niet langer dan noodzakelijk, tenzij deze informatie onderdeel is van het cliëntdossier of vanwege een wettelijke verplichting langer moet worden bewaard.

  1. Zorgnota

Wanneer je een behandeling ontvangt, kan BreatheQ een zorgnota verstrekken.

Hierop kunnen gegevens staan die noodzakelijk zijn voor de administratie en eventuele declaratie bij je zorgverzekeraar, zoals:

  • naam, adres en woonplaats;
  • geboortedatum;
  • datum van de behandeling;
  • kosten van het consult;
  • omschrijving van de verleende zorg.

Je bent zelf verantwoordelijk voor het eventueel indienen van de zorgnota bij je zorgverzekeraar.

  1. Delen van gegevens met anderen

BreatheQ verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens worden alleen met anderen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Dit kan bijvoorbeeld van toepassing zijn:

  • bij doorverwijzing of overdracht aan een andere zorgverlener, met jouw toestemming;
  • wanneer een andere therapeut waarneemt en dit voor jouw behandeling noodzakelijk is;
  • wanneer gegevens noodzakelijk zijn voor onze administratie;
  • wanneer een wettelijke verplichting ons verplicht gegevens te verstrekken.

Een casus kan in het kader van intervisie met een collega-therapeut worden besproken. Dit gebeurt geanonimiseerd, zodat de informatie niet naar jou als persoon te herleiden is.

Wanneer externe partijen in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken we waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens.

  1. Beveiliging en vertrouwelijkheid

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Persoonsgegevens en cliëntgegevens worden zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld.

  1. Nieuwsbrief

Wanneer je je hebt aangemeld voor onze nieuwsbrief, gebruiken we je naam en/of e-mailadres voor het versturen hiervan.

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldmogelijkheid onderaan iedere nieuwsbrief.

  1. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Meer informatie hierover vind je in onze aparte Cookieverklaring.

  1. Jouw privacy rechten

Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van je verwerken.

Je kunt ons onder andere verzoeken om:

  • jouw persoonsgegevens in te zien;
  • onjuiste gegevens te corrigeren;
  • gegevens te verwijderen wanneer dit wettelijk is toegestaan;
  • de verwerking van bepaalde gegevens te beperken;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • jouw gegevens over te dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.

Wanneer wij gegevens verwerken op basis van jouw toestemming, kun je deze toestemming weer intrekken.

Een verzoek kun je sturen naar info@breatheq.nl.

Gegevens die wij wettelijk verplicht moeten bewaren, kunnen niet op verzoek voortijdig worden verwijderd.

  1. Klachten

Heb je vragen of een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  1. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie vind je altijd op onze website.

  1. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met:

BreatheQ – Ademwerk & Coaching
Bernhardstraat 20a
3281 BE Numansdorp
Telefoon: 06 53166117
E-mail: info@breatheq.nl

Scroll naar boven